10个物流公司管理上的漏洞,你做了吗?

来源:西安物流货运服务公司发布时间:2020-05-20 07:30:00

目前,在许多物流企业中,由于企业流程标准化程度不高,管理上存在诸多漏洞。这里有10个常见的漏洞。请跟随编辑了解您的企业是否已被录用?首先是回扣。

目前,在许多物流企业中,由于企业流程标准化程度不高,管理上存在诸多漏洞。这里有10个常见的漏洞。请跟随编辑了解您的企业是否已被录用?首先是回扣。

回扣有两种:

1、 其他货运单位应当对转让的货物给予差价,称为协议;

2、 当托运人的司机来送货时,他要求得到好处,这就是回扣。

很多企业称这两种回扣,但差别很大。***种是合法的,第二种是非法的。因为***个是合法的,所以管理是透明的,很少有漏洞。它主要存在于双方协商运价时,可能会给监管方一点好处费,以降低承运人价格。为了提高董事的工作积极性和业务量,许多公司将其视为董事的业务支出和收益。第二个问题是更多。由于其违法性,我们不得不采取更加隐蔽的管理方法。客户寄售单无法填写返利项目,导致很多漏洞。

有些公司直接要求发货人填写收款单作为收取回扣的凭证。托运人签收取钱后,工作人员会将表格上的金额从10元改为18元,从17元改为19元。这主要发生在没有使用管理软件或软件,但没有严格的财务管理模块的公司。有公司经营者在短短两周内就厌倦了近5000元。

有的公司200多元的回扣需要主管签字。对于一两次的回扣,经常送货的人对主管很熟悉,然后就很烦人了。因为主管有权决定价格,所以吃饭由他决定。托运人有托运人的钱,监理人有公司的钱。

在一些公司,多张返利单要按月结算,由于客户群体庞大,往往有半年以上没有结算的返利单(很多托运人也丢失了返利单)。在这里,公司财务部门以明确管理的名义,发布所有的回扣报表,结算所有的回扣,并等待发货人结算,但那些并不总是在他的私人口袋里。

解决方案:***种方法是让供应商明白,给采购商的回扣是弄巧成拙的。第二种方法是对公司的供应商进行分类和排列,选择重要的供应商。老板会邀请另一家公司的老板进行点对点的个人谈判。三是把公司诚信作为公司重要的利润来源。

二、油费

事实上,有两种情况。一是找个小加油站开多开少。现在许多公司直接绑定石油卡。这种情况很少见。另一个是卖石油。熟练的人可以在一分钟内用管子从油箱里放出一桶油(10升),卖给卖油的人。现在许多石油销售商提供上门泵油服务。

解决方案:管理体制+科技手段。建立相应的管理制度,以油耗GPS为辅助。

3、 运费价格不统一

经常有顾客投诉。为什么他上次送了30件,这次送了25件?他会认为他占了优势吗?他怎么能认为指控如此混乱?由接受者决定?他说对了。目前,大多数公司实际上是由收货人决定的。如果你心情好,你可以得到一个低的。如果你几乎情绪高涨,发货人的态度很好。给我一支烟,做我的兄弟。好的,便宜点。发货人的态度几乎一样,而且价格直接很高。这对公司有很大的负面影响。

解决方案:在使用管理软件时,建立完善的计费协议,使70%的商品定价由系统决定。标准的制定是物流企业困难的地方,也是反映企业未来竞争力的关键。

4、 单个项目不匹配

现有的管理模式基本上是物流公司在收货时,直接手工打开寄售单给客户,或者打开手写的收据给客户,让客户到办公室打印电脑寄售单。因此,经常发生没有命令,也没有命令的情况。此外,当发现货物被退回检验时,往往会造成损失。通常,货物在被人吃掉的环节,无法通过监控找到,所以直接归类为丢失货物。

解决方案:现场管理,把账单放在现场完成,直接给客户电脑账单。

5、 丢失的货物

很多管理公司都会把缺货作为年终考核的依据,但很少有公司会回去分析缺货的原因。

一、收据上少付。收货时,工作人员不小心,导致实际收货与发出的票据有出入。这基本上可以通过检查和监控来解决。

二、没有收货的地方。如果安装错了车,现在可以检查监控,由现场主管负责。

三、我们到达时卸错了站。由于货物上没有明显的标志,往往是由于夜间卸货看不清而做的标志,造成卸货站错误。这种问题往往可以通过沟通和协调来解决。也有一些问题被一些员工甚至卸货站老板吞下去了。

四、到达车站后,经过多级转运,货物莫名其妙地不见了。经过多层次转运的货物往往包装破损、标识不清等,很多地点堆放半年的货物很多。

解决方案:减少商品丢失的***办法是贴标签,这样可以对商品进行追溯,而标签和现场管理的结合可以大大降低贴标签的人工成本。

6、 车队管理

车队管理***的漏洞是日常维护。很少有公司使用财务软件来计算车辆的日常成本。他们不知道a车左前轮轮毂***一次更换是什么时候。所以有句话说,队长想买一辆破车,每天修理。

解决方案:维护记录还必须有统计报告。

7、 新老员工很难换

物流公司员工的流动性一般很大,所以只是装卸人员来来往往。收货人员和计算机计费人员的流动会导致很多工作错误,如错误的计费、错误的收货等。

从某种意义上讲,造成这一问题的***原因是缺乏标准化体系。例如,收费标准。

解决方案:建议建立标准收费标准和工作交接制度。

8、 司机携带的清单和托运单

目前,很多物流公司都会带着司机去拿单子和运单,正常情况下是可以的,但在有竞争的情况下,风险很大。有一颗伤害的心和一颗预防的心是必要的。一般来说,如果你给司机200元,司机会把名单复印给你,多500元,竞争对手会有你详细的***。

解决方案:网上办公,所有网站直接打印清单和寄售单。

9、 ***不完整

多年来,我见过太多由胡小姐、李先生、王老板等签发的收货人提单,我经常听说这种情况造成货物丢失。原因是***不完整。下订单时只填写一个名称。没有别的了。由于货物已到达卸货点,卸货点有办法通知客户。***都在卸货点,所以万一丢失会有多次争吵。更大的损失是公司无法改变卸货点,因为所有的***都在他的位置,这将造成巨大的损失。如果公司想发展,总会有一些卸货点的服务跟不上。那只能改变。

解决方案:从每个订单开始,改善***。

10、 信息系统安全

现在物流企业基本上都在使用物流信息管理软件,但大多数企业都不会考虑安全问题,只有在别人提到保护传闻时才会考虑。系统安全包括数据安全和数据保密两部分。

一、数据安全:单机版是目前***的软件用户群。主人被雷击,淹水,中毒,突然骨折。由于缺乏安全机制,往往造成不可估量的损失。因此,服务器必须使用专业服务器,双硬盘备份,有条件的还可以添加托管服务器进行保护。

二、数据保密:目前公司大部分软件都没有秘密。有的由税务机关直接运走,有的由经营者直接出口给客户。

解决方案:事实上,安全的担保是托管,由第三方公司维护。当然,有条件的大型公司如果有自己的机房和团队,可以采取自我维护和托管保障的方式。


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